ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ፣ ወይም እራስዎን እንዴት ማደራጀት ይችላሉ?

2024 ደራሲ ደራሲ: Harry Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 15:38

ዘመናዊውን ሰው ከተመለከቱ ፣ አሁን በሕይወት ውስጥ መታከም ያለባቸው የነገሮች ፍጥነት እና ውስብስብነት ከ 50 ዓመታት በፊት መደረግ የነበረባቸው ነገሮች ብዛት እንደበዛ ማየት ቀላል ነው።

ሰዎች ይቸኩላሉ ፣ ግን በጊዜው አይደለም። የአማካይ ሰው ሕይወት በተለያዩ መልእክተኞች ፣ በማህበራዊ አገልግሎቶች ተሞልቷል። አውታረ መረቦች ፣ ኢሜሎች እና በየቀኑ ውጤታማነትን እና ምርታማነትን የሚመቱ ሌሎች ብዙ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች። ይህ በእንዲህ እንዳለ የግል ብቃት እና ምርታማነት ለስኬት ቁልፍ ነው ፣ የህይወትዎ ደረጃ እና ጥራት በእነሱ ላይ የተመሠረተ ነው።

በቀን ውስጥ 24 ሰዓታት ብቻ አሉ። ስኬት በዚያ ጊዜ ውስጥ ካከናወኑት ጋር እኩል ነው። ስለዚህ ፣ ብዙዎች የቀኑን 25 ኛ እና 26 ኛ ሰዓት ሕልም አላቸው። ነገር ግን ስኬታማ ለመሆን ተፈጥሯዊውን ክሮኖሜትር መለወጥ አስፈላጊ አይደለም። ለስራ ያለዎትን አቀራረብ እንደገና ማጤን በቂ ነው ፣ እና በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የምናደርገው ይህ ነው-

- ጨዋታው ሻማው ዋጋ ሊኖረው ይገባል … ትርጉም የለሽ እና አስፈላጊ ባልሆኑ ነገሮች ላይ ማባከን የለብዎትም። ከመደበኛ መርሐግብርዎ ውስጥ መደበኛ እና አላስፈላጊ ሥራዎችን ካስወገዱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚኖርዎት ያስቡ።

- ለውጤቶች ይስሩ … የእርስዎ ግብ ምንድነው? በዓመቱ መጨረሻ ምን ለማሳካት ይፈልጋሉ? የሚገርመው ግን ጥቂት ሰዎች እነዚህን ጥያቄዎች በግልፅ ሊመልሱ ይችላሉ። የፈለጉትን ይወስኑ (ጅምርን ያስጀምሩ ፣ ማስተዋወቂያ ያግኙ ፣ ገቢዎችን ይጨምሩ ፣ ወዘተ) እና በእሱ ላይ ለመሥራት በቀን ቢያንስ ለሦስት ሰዓታት በማሳየት ወደ ግብዎ በልበ ሙሉነት ይሂዱ።

- የሥራ ቦታ ንፅህና። የሥራ ቦታዎን ያደራጁ። የተዝረከረከ ዴስክቶፕ እርስዎ ለማተኮር አስቸጋሪ ያደርግልዎታል ፣ ምክንያቱም በሁከት በተሞላበት ከባቢ አየር ውስጥ ፣ ትኩረትዎን ከፊት ለፊቱ ባለው የሥራ ዝርዝር ላይ ማተኮር ከባድ ነው። ወረቀቶቹን ያፅዱ እና አላስፈላጊ አቃፊዎችን ያስቀምጡ። ይህ ሀሳቦችዎን ለማደራጀት እና የተያዘውን ተግባር በብቃት ለማጠናቀቅ ይረዳዎታል።

- የዥረት ሁኔታ። የፍሰት ጽንሰ -ሐሳቡ የተገነባው በስነ -ልቦና ፕሮፌሰር ሚሃይ ሲስክሴንትሚሃሊይ ነው። እንደ ጥናቱ ፣ የፍሰት ሁኔታ የሚከሰተው አንድ ችግር አስቸጋሪ ፣ ሊፈታ እና ሳቢ በሚሆንበት ጊዜ ነው። እርስዎ ማድረግ ያለብዎት ሥራ በጣም ከባድ ከሆነ ፣ እሱን እንዴት መቅረብ እንዳለብዎት አያውቁም ፣ ከዚያ በጭንቀት ተይዘዋል። በተቃራኒው ፣ ተግባሩ በጣም ቀላል ከሆነ ፣ አሰልቺ ይሆናሉ ፣ እሱን እንኳን መውሰድ አይፈልጉም።

የፍሰትን ሁኔታ ለመስራት ፣ ገለልተኛ ቦታን (በቢሮው አቅራቢያ የሚገኝ ቢሮ ወይም ካፌ - ምንም አይደለም) እና እራስዎን በሂደቱ ውስጥ ያስገቡ። በዚህ ሁኔታ ፣ ተመሳሳይ ዓይነት ተግባራት በአንድ ላይ ተሰብስበው በብሎኮች ውስጥ መፍታት አለባቸው።

- ነጠላ ተግባር … ብዙ ሥራ መሥራት አይጨምርም ፣ ግን የግል አፈፃፀምን ይቀንሳል። በተቃራኒው:

1 አድካሚ ናት። ቀኑን ሙሉ አንድ ወይም ሌላ ነገር ሲይዙ ፣ ግን ውጤቱን ካላዩ ፣ ሙሉ በሙሉ እንደተጨናነቁ ይሰማዎታል። ከተጠናቀቁ ተግባራት እርካታ ይልቅ - ብስጭት እና ውጥረት።

2 ጥራቱን ይመታል። ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ ማድረግ ፣ በአንዳቸው (ወይም በእያንዳንዳቸው) ውስጥ ስህተት የመሥራት ከፍተኛ ዕድል አለ። በዚህ ምክንያት ኪሳራዎችን (ጊዜያዊ ፣ ፋይናንስ ፣ ወዘተ) መድገም እና መክፈል ይኖርብዎታል።

3 ማህበራዊ ትስስርን ታፈርሳለች። ብዙ መረጃ በሚፈስበት ጊዜ እነሱን ለማስተዳደር የበለጠ ከባድ ነው። ለባልደረባዎ ደብዳቤ እየጻፉ እና በተመሳሳይ ጊዜ ከሚስትዎ ጋር በስልክ ሲያወሩ ፣ ታዲያ ከሁለቱም ሐቀኞች ወይም ግድየለሾች እንደሆኑ ሲሰሙ አይገርሙ።

የበለጠ ቀልጣፋ ለመሆን ፣ ወደ ነጠላ ተግባር ሁነታ ይቀይሩ።

- ዕለታዊ ዕቅድ … ያለ የተለየ ግብ መሥራት ትርጉም የለሽ ነው ፣ ስለሆነም ከመጀመርዎ በፊት ለቀኑ የድርጊት መርሃ ግብር ያዘጋጁ። የአሁኑን ሥራዎችዎን ለመፃፍ እና ከዚያ ደረጃ ለመስጠት 15 ደቂቃዎችን ይውሰዱ።ከዚያ በኋላ ፣ ወደ ንግድዎ በደህና መውረድ ይችላሉ ፣ ተግባሮችዎ በስርዓት ይደረጋሉ ፣ እና እርምጃዎችዎ ይታዘዛሉ። ብዙ ሰዎች ዕቅድን እንደ ጊዜ ማባከን ይገነዘባሉ ፣ ግን እሱን የሚጠቀሙት ሙያዊ ምርታማነትን ምን ያህል እንደሚጨምር ያውቃሉ።

- የሁለት ደቂቃዎች ደንብ … ተግባሩ ከ 2 ደቂቃዎች ያነሰ ከሆነ ፣ ያድርጉት! በጠቅላላው በ 2 ደቂቃዎች ውስጥ ሊከናወኑ የሚችሉ በደርዘን የሚቆጠሩ ነገሮችን እናስወግዳለን ፣ ከእነሱ ውስጥ አንድ ሙሉ ችግርን አበዛን። መጣያውን ያውጡ ፣ ለመልእክት ምላሽ ይስጡ ፣ ለእገዛ ዴስክ ይደውሉ-የሁለት ደቂቃ የሥራ ዕቃዎች ዝርዝር ላልተወሰነ ጊዜ ሊቀጥል ይችላል። አዎ ፣ ሁሉም ቀላል የሚመስሉ ሥራዎች በትክክል 2 ደቂቃዎችን የሚወስዱ አይደሉም። ነገር ግን “ከመንፈስ ጋር አንድ ላይ” ባነሱ ቁጥር የበለጠ ለድርጊቱ በቀጥታ ጊዜ ይቀራል።

- ቅድሚያ … ሁሉንም ነገር ለመጠበቅ በቀን ውስጥ በጣም ብዙ ጊዜ የለም ፣ ስለሆነም በስራዎ ውስጥ ትክክለኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው። በጣም አስቸኳይ እና አስፈላጊ ተግባሮችን መጀመሪያ ለማጠናቀቅ ይሞክሩ።

- የመረጃ ክፍተት … ስልክዎን ይንቀሉ እና የኢሜል ሳጥንዎን አይፈትሹ። አስቸጋሪ ሥራ ለመጀመር ካሰቡ በተቻለ መጠን በእሱ ላይ ለማተኮር ይሞክሩ። የስልክ ጥሪዎችን ፣ የኤስኤምኤስ መልዕክቶችን እና ኢሜሎችን ከማዘናጋት እራስዎን ይጠብቁ። እነዚህ እርምጃዎች እያንዳንዳቸው ደቂቃዎች ብቻ የሚወስዱ ይመስላል ፣ ግን የአስተሳሰብ ባቡርዎ ይስተጓጎላል። ስለዚህ ዋናውን ሥራ ለማጠናቀቅ የበለጠ ጊዜ እና ጥረት ማሳለፍ ይኖርብዎታል።

- የጊዜ ገደቦች … ብዙ ሰዎች የግዜ ገደቦችን እንደ አሰቃቂ ይገነዘባሉ ፣ ምክንያቱም ካልተሟሉ ችግር ይኖራል። በእውነቱ ፣ የጊዜ ገደቦች ታላቅ ተግሣጽ ናቸው ፣ ይህ ማለት ግቦችዎን ለማሳካት ይረዳሉ ማለት ነው። አንድን የተለየ ጉዳይ በሚይዙበት ጊዜ ፣ የጀመረበትን እና የሚያበቃበትን ጊዜ ማመልከትዎን ያረጋግጡ። ለሥራው ማብቂያ ቀነ -ገደቡን ማወቅ ፣ ጥረትዎን እና ጊዜዎን ማቀድ እና መመደብ ለእርስዎ ቀላል ይሆንልዎታል። ግን ይጠንቀቁ - “ከመጠን በላይ” የጊዜ ገደቦችን አያስቀምጡ። ያስታውሱ - ሥራ የተሰጠውን ጊዜ ሁሉ ይሞላል (የፓርኪንሰን ሕግ)።

- እረፍት ከሁሉም በላይ ነው። ሮቦቶች ብቻ ያለማቋረጥ ሊሠሩ ይችላሉ ፣ እና እነዚያም እንኳ በጊዜ ሂደት ይወድቃሉ። ሆኖም ግን ፣ ብዙዎቻችን የጥፋተኝነት ስሜት ይሰማናል ፣ ለምሳሌ ፣ በምሳ ሰዓት ቡና ከጠጣን። አንድ ሰው ቀኑን ሙሉ 100% ምርታማ መሆን አይችልም። ማተኮር ልክ እንደ ጡንቻ ነው - ውጤታማ ለመስራት እረፍት ያስፈልግዎታል። የ 15 ደቂቃ እረፍት አንጎልዎን “እንደገና ያስነሳል” ፣ እና በትኩረት እና በትጋት እንደገና ተግባሮችን ለማከናወን ዝግጁ ይሆናሉ።

- ጥሩ መቆራረጥ … አንድ ትልቅ ተግባርን ወደ ብዙ ትናንሽ ይከፋፍሉ። ውስብስብ ሥራ ብዙውን ጊዜ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይጠይቃል። የተያዘውን ሥራ ለመቋቋም ቀላል ለማድረግ ፣ ወደ ብዙ መካከለኛ ክፍሎች ይከፋፍሉ። ይህ ከተከናወነው ሥራ የተገኘውን ውጤት ለማየት ጥንካሬዎችዎን በእያንዳንዳቸው እና በእኩል ደረጃዎች ለማሰራጨት ይረዳል። ይህ ሂደቱን በፍጥነት እንዲሄድ ያደርገዋል!

- ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ። ባለፈው ምዕተ ዓመት ውስጥ የቴክኖሎጂ ግኝቶች ብዙ ሥራዎችን በአጭር ጊዜ ውስጥ ማጠናቀቅ በጣም ቀላል አድርገውታል። ስለዚህ ፣ ለታዳጊ አዳዲስ አዝማሚያዎች ፣ መሣሪያዎች እና ፕሮግራሞች ተቀባይ ይሁኑ። ከምርታማነት ግኝቶች ምንጭ ለምን አይጠቀሙም።

- የቁጥሮች አስማት። በቁጥሮች ሲረዱ ሁኔታውን በተሻለ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር ይችላሉ። ለእርስዎ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም አመልካቾች ይከታተሉ። ለምሳሌ ፣ ከሠሩት ሰዓታት ብዛት እና ከተዘጋጁት ሪፖርቶች እስከ የሥራ ሰዓት በሰዓት ወደ ምርታማነት። አስፈላጊ የቡድን መለኪያዎችን ለመከታተል የሪፖርት ማድረጊያ ስርዓት ፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ፣ SharePoint ፣ የጉግል ሰነዶች ማጋሪያ ወረቀቶች ፣ ዕቅድ አውጪ ወይም ነጭ ሰሌዳ ይጠቀሙ።

እነዚህን ቀላል መመሪያዎች በመከተል ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ማሳደግ ይችላሉ - ትንሽ በመሥራት - የበለጠ በማሳካት።

ሰነፎች እንዲሆኑ እና በራስዎ ላይ ሁከት የማይፈልግ የራስዎን የራስ-አደረጃጀት ስርዓት ለመመስረት ከፈለጉ ፕሮግራሙ በዚህ ውስጥ ይረዳዎታል- ከጥቃት ውጭ ያለ ለቴፖች የራስ-ድርጅት.

ደህና ፣ ራስን በራስ ለማደራጀት እስከ ከፍተኛው ድረስ ለመጫን ከወሰኑ ከዚያ ከዚህ ፕሮግራም ጋር ይተዋወቁ የተራቀቀ የራስ-ድርጅት.

ይኼው ነው. እስከምንገናኝ. ከሰላምታ ጋር ዲሚሪ ፖቲቭ.