የርቀት ሠራተኞችን ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ፣ በጥሩ ሁኔታ እና ለመጀመሪያ ጊዜ እንዲያደርጉ እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Harry Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 15:38

ከተለያዩ የአገሪቱ ክፍሎች አልፎ ተርፎም ከዓለም የተውጣጡ የርቀት ሠራተኞች የኩባንያውን ሥራ ውጤት በእጅጉ ማሻሻል ይችላሉ። በእርግጥ ይህ የሚቻለው በቡድኑ ብቃት ባለው የርቀት አስተዳደር ብቻ ነው።

በበይነመረብ እና በጋራ ሀሳብ የተባበሩት የአንደኛ ደረጃ ስፔሻሊስቶች ፣ ቀድሞውኑ በንቃት እየተከታተሉ ወይም ስኬት ያገኙ የብዙ ኩባንያዎች እውነተኛ ሚስጥራዊ መሣሪያ ናቸው።

በአንጻራዊ ሁኔታ ከቢሮው ጋር በሚኖሩ በተወሰኑ ተቀጣሪ ሠራተኞች አቅም ላይ ለምን ይተማመናሉ? በተለይም አገልግሎቶቻቸው በገበያው ውስጥ በጣም ውድ ከሆኑት መካከል እንደሆኑ ሲያስቡ። በትክክለኛው አቀራረብ እንቅስቃሴውን ወደ ስትራቴጂካዊ ግቦች ለማፋጠን ከሌላ ክልል ወይም ሀገር ተሰጥኦ ያለው ሰው መቅጠር ቀላል ፣ የበለጠ ትርፋማ እና ቀልጣፋ ነው።

የተረጋገጠ የርቀት ሰራተኛ አስተዳደር መሣሪያዎች

ዕለታዊ ጥሪዎች

በእውነተኛ ህይወት ውስጥ መግባባት በማይችሉበት ጊዜ ሰዎች እንደ ቡድን ስሜታቸውን ያቆማሉ። በመስመር ላይ የቀጥታ ግንኙነት አለመኖርን ለማካካስ ብቸኛው መንገድ ዕለታዊ ጥሪዎች ነው። እነሱ ተግሣጽ ተሰጥቷቸዋል ፣ እነሱ እንደተሳተፉ እንዲሰማቸው ያደርጋሉ ፣ እና በሚያስደንቅ ሁኔታ ውጤታማ ናቸው። በ 10-15 ደቂቃዎች ውስጥ በስልክ ማውራት ፣ ብዙውን ጊዜ ከ 30-40 ወይም ከመልእክተኛው የመልእክት ልውውጥ የበለጠ ብዙ ጉዳዮችን መፍታት ይቻላል።

የታዘዘ አስተዳደር

ከርቀት ሰራተኞች ቡድን ጋር ሲሰሩ ፣ ብዙ ነፃነት መስጠት ብዙውን ጊዜ ከቋሚ ቁጥጥር የበለጠ የሚታዩ ውጤቶችን ያስገኛል። በምናባዊው ቢሮ ውስጥ ያጠፋውን ጊዜ አይገምቱ ፣ ግን ለእያንዳንዱ የሥራ ክፍል ፣ መምሪያ እና አቅጣጫ የሥራውን የተወሰኑ ውጤቶች። ብዙ ጊዜ መፈተሽ ጭንቀትን ይጨምራል እና የቴሌኮምተኞችን ምርታማነት ይቀንሳል።

ዕለታዊ የቪዲዮ ኮንፈረንስ

ይህ ዘዴ በዓለም ዙሪያ ባሉ ብዙ ትላልቅ ኩባንያዎች መሪዎች ይጠቀማል። በመጀመሪያ ሠራተኞቹ ትንሽ ምቾት አይሰማቸውም ፣ ግን ከጊዜ በኋላ ሁሉም ነገር ወደ ሥራ ይመለሳል። የርቀት ሰራተኞች ግብረመልስ ለመቀበል እና ስለ ፕሮጀክት ወዲያውኑ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ መደበኛ ዕድል ሲያገኙ የበለጠ ንቁ እና ውጤታማ ናቸው። ከዘመናዊ የንግድ ሂደቶች ጋር መገናኘት ይህንን ተግባር ለመቋቋም ይረዳል።

መደበኛ የመስመር ላይ ግንኙነት

አብዛኛዎቹ የቴሌኮሙኒኬሽን ባለሙያዎች በተለያዩ ቢሮዎች ውስጥ አልፎ ተርፎም በተለያዩ የጊዜ ቀጠናዎች ውስጥ ይሰራሉ። ዕለታዊ አጭር ስብሰባዎች ይህንን ችግር ለመቋቋም ይረዳሉ። ብዙውን ጊዜ ስለአሁኑ እና ስለነገ ዕቅዶች ይወያያሉ ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጃሉ ፣ እንዲሁም ችግሮችን ለመፍታት ቀላል እና ውጤታማ መንገዶችን ይወስናሉ።

አጠቃላይ ውይይት

በእንደዚህ ዓይነት የተለያዩ መልእክተኞች ፣ ከዚህ የመገናኛ መሣሪያ ጋር መሥራት ፣ በአጠቃላይ ፣ ችግር ሆኖ አቆመ። ተመሳሳዩን ፕሮግራም በመደበኛነት ይጠቀሙ እና ከጊዜ በኋላ የእርስዎ ቡድን በየቀኑ ተመሳሳይ ውይይት መጠቀሙን ይለምዳል። ሠራተኞች በጠባብ ተግባሮቻቸው ላይ ብቻ የተሰማሩ መሆናቸው አስፈላጊ ነው ፣ ግን የኩባንያውን አጠቃላይ ጉዳዮችም ያውቁ። ይህ አሰራር ወቅታዊ ጉዳዮችን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመፍታት እና በመምሪያዎች መካከል ምርታማ ትብብርን ለማቋቋም ይረዳል።

ስለ ጊዜ ዞኖች የህዝብ መረጃ

የሰራተኛው ቦታ እና የሰዓት ዞን መረጃ በመገለጫው ውስጥ በግልፅ ቢታይ ጥሩ ነው። ከሥራ ባልደረቦች ጋር ከሥራ ጋር ለተያያዙ ውይይቶች ተመራጭ ጊዜዎችን ማየት አጠቃላይ መርሃግብሩን እና ተግባሮቹን ማመቻቸት ይችላል።

አንድ ኩባንያ ፣ አንድ መድረክ

ይህ መርህ አንድ ወይም ብዙ ችግሮችን ለመፍታት ኩባንያውን አንድ ላይ ያመጣል። አንድ የመሣሪያ ስርዓት ምናባዊ ጽ / ቤት ውጤትን ይፈጥራል ፣ ከተለያዩ ደረጃዎች ባልደረቦች ጋር ስለ መስተጋብር በርካታ ጥያቄዎችን ያስወግዳል ፣ ሁሉንም ይረዳል እና ወዲያውኑ ውጤቱን ያስተካክላል ፣ በጊዜ ሰሌዳው ወይም በቴክኒካዊ ዝርዝሮች ሁኔታዎች ላይ ለሚደረጉ ለውጦች በፍጥነት ምላሽ ይሰጣል።

የኩባንያ ዜና ያጋሩ

ክስተቶችን እና እንቅስቃሴዎችን በመደበኛነት ይለጥፉ።ብዙ ሠራተኞችን ስለ ኩባንያው የዕለት ተዕለት ሕይወት ይከታተሉ። የኮርፖሬት ስብሰባዎች አቀራረቦች እና ቀረጻዎች በጣም አልፎ አልፎ ወይም ከቤት ጽ / ቤት የማይወጡትን ሠራተኞች እንኳን የቡድኑ አካል እንዲመስሉ ይረዳሉ።

የኮርፖሬት ዝግጅቶችን ያዘጋጁ

ለምሳሌ ፣ ብዙ የርቀት ቡድኖች ለመጓዝ ወይም በተፈጥሮ ውስጥ ጊዜ ለማሳለፍ ቢያንስ በዓመት ውስጥ ብዙ ጊዜ ለመሰብሰብ ይሞክራሉ። እነዚህ ስብሰባዎች አብዛኛውን ጊዜ ለሁለት ቀናት ያህል ይቆያሉ። በዚህ ጊዜ ፣ የርቀት ሰራተኞች ቢሮውን ብዙ ጊዜ ለመጎብኘት እና ከሥራ ባልደረቦች ጋር ስለ ሥራ ለመነጋገር ያስተዳድራሉ። ግን እረፍት 75% ጊዜን ወይም ከዚያ በላይ ይወስዳል። እንደዚህ ያሉ ዝግጅቶች ውድ ናቸው ፣ ግን ቡድኑን አንድ በማድረግ ፣ የኮርፖሬት ባህል ደረጃን ፣ የጋራ መግባባትን እና አጠቃላይ ምርታማነትን በማሳደግ ለመክፈል ዋስትና ተሰጥቷቸዋል።

በእርግጥ ኃላፊነት የሚሰማቸው እና ባለሙያ የርቀት ሠራተኞችን ለመቆጣጠር አስቸጋሪ አይደለም። እንደዚህ ያሉ ሠራተኞችን ወደ ኩባንያዎ መፈለግ እና መሳብ በጣም ከባድ ነው። በቃለ መጠይቅ ደረጃው ወቅት አንዳንድ ሥራዎችን ከሠሩ ፣ የርቀት ቡድኑን ለመቆጣጠር በጣም ቀላል ይሆናል።

ምርጡን ወዲያውኑ ለማግኘት እንዴት እርምጃ መውሰድ እንደሚቻል?

ብዙ ሰዎችን በአንድ ጊዜ ለልምምድ ይውሰዱ

እጩዎችን አንድ በአንድ ማሠልጠን ብዙ ጊዜ የሚወስድ ነው። እና ለዚህ ቀላል ማብራሪያ አለ። አብዛኛዎቹ ቡድኖች ለወደፊቱ ባልደረቦቻቸው ከፍተኛ ፍላጎት አላቸው። በዚህ ምክንያት ፣ የማቋረጡ መጠን እንዲሁ ጨዋ ነው። ለአንድ ሰው የሥራ ልምምድ ብዙውን ጊዜ የተሟላ ውድቀት ሆኖ ይቀራል እና እንደገና መጀመር አለብዎት። ከብዙ እጩዎች ውስጥ ምርጡን መምረጥ በጣም ቀላል ነው።

ተጨማሪ ቁጥጥር በመጀመሪያ ያስፈልጋል

በሳምንቱ መጨረሻ ላይ የጊዜ ገደብ ያለው አዲስ ሰው ሥራ መስጠቱ ስህተት ነው። ይህ የሥራ መርሃ ግብር ከታመኑ ስፔሻሊስቶች ጋር ለመገናኘት ተስማሚ ነው። ሊገመቱ የማይችሉ ውጤቶችን ለማስቀረት ለእያንዳንዱ እርምጃ በቼክ ነጥብ አማካኝነት ተግባሩን በሦስት ወይም ከዚያ በላይ ንዑስ ተግባሮች ይከፋፍሉ። ይህ የሥራውን ፍጥነት እና የሰራተኛውን የክህሎት ደረጃ በፍጥነት እንዲረዱ ይረዳዎታል።

በጣም ቀላል ስራዎችን አይስጡ

በጣም ቀላል ፣ አጭር አቋራጭ ሥራዎችን አይስጡ። ይህ ለአመልካቾች ሕይወት ቀላል ያደርገዋል ፣ ግን ብቃታቸውን ለመወሰን በጣም ከባድ ያደርገዋል። ብዙ አስተዳዳሪዎች ተመሳሳይ ችግር ያጋጥማቸዋል - መጀመሪያ በተቻለ መጠን አዲስ የመጡ ልዩ ባለሙያዎችን ሕይወት ለማቃለል ይሞክራሉ ፣ ከዚያ በኋላ ገለልተኛ የሥራ ችሎታዎች እጥረት ይገረማሉ።

በጣም ደካማ እጩዎችን አይውሰዱ

በተለይም ክፍት ቦታን በአስቸኳይ መዝጋት ከፈለጉ። ብዙ ኩባንያዎች የአንድ የተወሰነ ሰው የክህሎት ደረጃ እስኪያድግ ድረስ ብዙ ወራትን ለመጠበቅ ዝግጁ አይደሉም። ብዙ ረዘም ላለ ጊዜ መጠበቅ እና አብዛኞቹን ተግባራት ለመቋቋም የተረጋገጠ ልዩ ባለሙያ ማግኘት እና በስራ ሂደት ውስጥ ቀሪውን በራሱ መቋቋም የተሻለ ነው።

ለተወሰኑ ተግባራት ሠራተኛ ይቅጠሩ

ምንም እንኳን የእርስዎ ግብ የመምሪያውን ሥራ ማውረድ ብቻ ቢሆንም። አለቃው እና ዋና ስፔሻሊስቶች አንድ አዲስ ሰው ወደ ኩባንያው ለምን እንደመጣ ካልተረዱ ፣ አዲስ ለደረሰ ሠራተኛ ተመሳሳይ ነገር ለመረዳት የበለጠ ከባድ ነው።

ልምምድ ቁልፍ ነው

እንደማንኛውም ንግድ ፣ ከርቀት ሰራተኞች ጋር ሲሰሩ ልምምድ በጣም አስፈላጊው ነገር ነው። የሚቻል ከሆነ ለአንድ ወይም ለብዙ ክፍት የሥራ ቦታዎች ልዩ ባለሙያዎችን በመፈለግ በርቀት መሥራት ይጀምሩ። ተግባራዊ ዕውቀትን እና ልምድን ስናገኝ ፣ የርቀት ቡድን የተቀናጀ አስተዳደር ባህሪዎች ግንዛቤ ይመጣል። እና በርቀት ቅርጸት ሥራን በቅርበት ለመመልከት ቢጀምሩም እንኳን የዚህ ጽሑፍ ምክሮች አሁን ጠቃሚ ይሆናሉ።